Sổ theo dõi giờ dự án Beacon IT (theo giờ)

Sổ theo dõi giờ dự án Beacon IT là công cụ lập hóa đơn thực tiễn cho các tư vấn làm việc trên dự án triển khai, xử lý các yêu cầu nâng cấp hỗ trợ và các hạng mục bàn giao kỹ thuật thay đổi theo từng tuần. Bố cục đơn giản và thân thiện với bảng tính, giúp bạn theo dõi số giờ theo từng hạng mục công việc, loại đơn giá và giai đoạn dự án mà vẫn nắm rõ tổng số cuối cùng. Phù hợp cho cả các gói công việc ngắn hạn và các dự án khách hàng kéo dài.

Mẫu hóa đơn tư vấn theo giờ này bao gồm các dòng riêng cho công việc tiêu chuẩn, công việc nâng cấp, bàn giao cuối tuần và hỗ trợ theo dõi. Bạn cũng có thể ghi lại các mốc quan trọng, phê duyệt của khách hàng và mã tham chiếu sự cố, giúp ích khi nhiều thành viên trong nhóm cùng rà soát hóa đơn. Phần tính thuế hỗ trợ VAT, GST và Sales Tax, và tệp có thể xử lý lập hóa đơn đa tiền tệ cho các tài khoản quốc tế. Cấu trúc này lý tưởng cho các tư vấn cần cả tốc độ lẫn độ chính xác.

Điều chỉnh mẫu bằng cách thiết lập khung đơn giá theo giờ, thêm logo của bạn và chọn loại tiền tệ dùng cho dự án. Định dạng sổ theo dõi dự án giúp dễ dàng đối chiếu thời gian đã lập hóa đơn với kế hoạch công việc, trong khi mục bàn giao cuối tuần giúp các khoản phí ưu đãi luôn được nhìn thấy rõ. Vì là tùy chỉnh theo thương hiệu, bạn có thể điều chỉnh màu sắc để phù hợp với nhận diện doanh nghiệp mà không cần thay đổi các công thức nền. Đây là lựa chọn phù hợp cho các tư vấn muốn hồ sơ gọn gàng và ít tranh cãi về hóa đơn hơn.