Sổ theo dõi hợp đồng duy trì Linear Creative

Mẫu hợp đồng duy trì (retainer) cho sáng tạo này được xây dựng cho các studio xuất hóa đơn cho việc hỗ trợ chiến dịch liên tục thay vì các dự án thực hiện một lần. Định dạng DOCX giúp bạn có một tài liệu gọn gàng, sẵn sàng cho khách hàng, phục vụ lập hóa đơn hằng tháng, với các mục cho giờ chiến lược, phát triển ý tưởng, các vòng chỉnh sửa và các vị trí media đã được phê duyệt. Mẫu đặc biệt phù hợp khi khách hàng kỳ vọng các đầu ra ổn định và lịch lập hóa đơn có thể dự đoán.

Cấu trúc hóa đơn retainer bao gồm các khoản chi phí chuyển qua (pass-through) tùy chọn cho vị trí quảng cáo, tài sản stock và các khoản mua sắm phục vụ sản xuất, giúp mọi chi phí dễ dàng được rà soát. Các trường thuế được tích hợp cho VAT, GST và sales tax, trong khi bố cục vẫn đủ đơn giản để các đội nội bộ có thể sao chép cho nhiều khách hàng. Điều này giúp các agency duy trì tính nhất quán khi lập hóa đơn cho nhiều chiến dịch hoặc nhiều hợp đồng duy trì.

Tùy chỉnh mẫu bằng logo studio, mô tả dịch vụ và lịch thanh toán của bạn, sau đó lưu một phiên bản cho từng tài khoản khách hàng. Các mục lập hóa đơn của agency giúp dễ dàng ghi nhận các hạng mục đã hoàn thành, số giờ đã sử dụng và số dư còn lại theo hợp đồng duy trì. Sự rõ ràng này giúp giảm tranh cãi và hỗ trợ việc chốt sổ cuối tháng diễn ra suôn sẻ hơn cho cả đội sáng tạo và bộ phận tài chính của khách hàng.